Cos’è l’implementazione della strategia?

Quando si vuole realizzare in modo concreto una nuova strategia, ovvero si vuole attuare il piano ideato, si parla dell’implementazione della strategia.
Questa fase è molto importante in quanto la medesima deve essere svolta seguendo un percorso che, se ben applicato, offre l’opportunità di avviare in modo concreto quel determinato progetto tanto ambito.
Scopriamo ora in cosa consiste l’implementazione della strategia in maniera concreta.

L’implementazione della strategia, in cosa consiste

Come già anticipato, l’implementazione consiste semplicemente nel passare dalla parte teorica a quella pratica, ovvero effettuare una serie di azioni che permettono di concretizzare quel determinato piano ponderato con tanta attenzione e studiato nel dettaglio.
Questa operazione potrà essere svolta nel momento in cui si seguono i sei passaggi chiave che assumono una grande importanza: ognuno di essi, infatti, racchiude una fase di lavorazione ben precisa mediante la quale è possibile ottenere un ottimo risultato, quindi fare in modo che quel determinato piano strategico possa essere avviato.

La prima fase dell’implementazione

La prima fase dell’implementazione della strategia consiste nel definire e comunicare dei chiari obiettivi strategici, ovvero quali sono gli scopi che si intende perseguire attuando quel determinato piano.
La suddetta fase si basa quindi su una comunicazione che deve essere tanto chiara quanto semplice, offrendo dunque la concreta occasione ai propri collaboratori di sapere esattamente quali sono i vari passaggi che dovranno essere compiuti affinché sia possibile lavorare in modo adeguato e perciò avere la possibilità di raggiungere quel determinato traguardo.
Avere un’idea ben chiara consente anche di prevenire una serie di errori che potrebbero in qualche modo avere un impatto completamente negativo sulla strategia stessa, quindi costringere ad attuare dei cambiamenti che possono essere sinonimo di perdita di vista dell’obiettivo principale.
Pertanto strutturare un sistema di comunicazione che sia chiaro e fornire tutte le informazioni sufficienti per poter attuare quella strategia rappresentano i passaggi chiave che devono essere assolutamente seguiti con il fine di perseguire quel determinato e semplice obiettivo finale studiato in fase di creazione della strategia.

La fase di assegnazione dei ruoli aziendali

La fase successiva di una buona implementazione consiste nel coinvolgere il tuo team di lavoro affinché questo possa sentirsi parte integrante del progetto che deve essere avviato e riesca a offrire una prestazione lavorativa che possa essere definita come impeccabile.
Definire fin da subito i diversi ruoli ha un duplice scopo, ovvero fare in modo che tutte le figure coinvolte nell’implementazione sappiano quali sono i propri doveri e, allo stesso tempo, evitare che ci possano essere situazioni che generano una confusione eccessiva che potrebbe creare ritardi nell’implementazione.
La comunicazione, in questa fase, è molto importante dato che ogni ruolo deve essere chiaro e offrire un canale di comunicazione che permette di condividere rapidamente le varie informazioni e avere sempre sotto controllo la situazione permette di prevenire errori di ogni genere.
Si deve poi avere la massima fiducia nel team che svolgerà quel determinato lavoro, affinché questo si senta realmente motivato e volenteroso nel raggiungere determinati obiettivi, quindi fare in modo che la fase di implementazione possa avvenire con grande precisione e sicurezza.

La fase di esecuzione del piano

A questo punto l’implementazione della strategia passa necessariamente per una fase molto delicata, che consiste nell’eseguire il piano strategico.
Tale fase prevede che le risorse vengano rese disponibili al team che si dovrà occupare di mettere in atto il piano, così come è importante che gli obiettivi che dovranno essere raggiunti vengano rimarcati durante tale fase di lavorazione.
Sarà necessario anche monitorare ogni singola fase di lavorazione durante questa fase, per prevenire errori durante la fase di implementazione della strategia: in tale modo si possono evitare degli errori.
La condivisione del piano di lavoro semplifica inoltre i compiti e ruoli che devono essere ricoperti: così facendo si ha pure l’occasione di rendere chiaro quale sia lo scopo che ogni area di lavorazione deve raggiungere, facendo in modo che il piano venga eseguito adeguatamente.

La fase di lavorazione e gli aggiornamenti costanti

Lavorare in modo agile durante la fase di implementazione della strategia permette di raggiungere con minor fatica i vari obiettivi.
Questo è possibile seguendo il modello Hoshin Kanri, che consiste nell’attuare i diversi passaggi chiavi prima descritti, che permettono la semplificazione delle diverse fasi di lavoro, offrendo quindi un buon successo nonché un incremento della possibilità di raggiungere i diversi obiettivi prefissati.
Hoshin Kanri è un approccio di implementazione della strategia che si basa sullo studio accurato delle varie fasi che devono essere seguite prestando ovviamente molta attenzione ai diversi fattori esterni che possono incidere sulla stessa lavorazione in corso.
Saper cambiare in modo dinamico un procedimento permette di conseguire diversi vantaggi come, per esempio, aggirare un eventuale ostacolo senza che si possano palesare degli ostacoli abbastanza complessi che potrebbero avere delle ripercussioni negative sul raggiungimento dello stesso obiettivo prefissato.
Creare anche un programma che permetta a tutte le figure coinvolte di conoscere i diversi aggiornamenti riesce a garantire un miglioramento della fase di lavoro: questa diviene anche più facile da effettuare se, prima di una nuove fase, si conoscono tutti gli aggiornamenti che permettono di perseguire quel determinato scopo.
Per questo motivo avere sempre sotto controllo l’intera situazione riesce a garantire il raggiungimento dei vari obiettivi che possono anch’essi subire degli improvvisi cambiamenti.
Lavorare in modo agile significa, dunque, offrire alle figure con cui si vuole implementare la strategia la possibilità di essere sempre e costantemente aggiornate sulle diverse variazioni che si reputano fondamentali da adottare, con il fine di prevenire la creazione di diversi ostacoli che possono rendere la fase produttiva molto meno semplice del previsto, quindi tramutare anche una fase di lavoro abbastanza semplice in una complessa che potrebbe necessitare di diverso tempo per poter essere risolta in modo concreto prevenendo, anche in questo frangente, diversi errori.